Ingresa a la pagina web https://www.handelbay.com/ y haz click en el botón "REGISTRATE GRATIS".


                 


Sigue los siguientes pasos:


1. Perfil de la empresa: Existen tres tipos de perfiles de empresa dentro de HandelBay.


  • Comprador: Perfil que permite a las empresas manejar procesos de compra frente a diferentes proveedores. Internamente, este perfil permite generar requisiciones entre los mismos usuarios de la empresa, búsqueda, compra y post-compra.
  • Proveedor: Este perfil está enfocado en áreas comerciales y permite a las empresas publicar su portafolio de productos o servicios en linea, con el fin de recibir invitaciones a nuevas oportunidades de negocios, realizar cotizaciones y concretar ventas.
  • Dual: Este perfil está enfocado a esas empresas que quieran suplir sus necesidades de compra y venta, ofreciendo un portafolio de productos y servicios.


2. Datos de empresa y usuario: En esta sección debes ingresar un nombre de usuario, crear una contraseña de mínimo 8 dígitos que incluya letras, números y un carácter especial. Luego diligenciar lo faltante del formulario con datos reales de la empresa a registrar.


               



Una vez terminado el formulario, recibirás un correo electrónico, confirmando que el e-mail ingresado sea correcto y puedas continuar con tu registro.

 

3. Datos de Contacto: En esta sección del registro debes ingresar los siguientes datos de contacto:

  • Nombres 
  • Apellidos
  • Cargo


                 


4. Datos de la empresa: Aquí debes diligenciar los campos obligatorios del formulario con los siguientes datos:


  • Razón social
  • Nombre de empresa
  • Dirección
  • Nit de la empresa
  • Ciudad
  • Sector empresarial
  • CIIU principal



5. Datos del representante legal: En esta sección ingresa un par de datos:


  • Nombre del representante legal
  • Número de identificación del representante


6. Documentación: En está área tienes que cargar los documentos legales que representan a tu empresa:


  • Cédula del representante legal
  • Registro único tributario (RUT)
  • Certificado de cámara y comercio



 Perfil de la empresa

En esta sección debes ingresar los siguientes datos referente a tu empresa:

  • Cargar el logo que representa la empresa
  • Una breve descripción de lo que hace o comercia tu empresa
  • La fecha en que fue fundada
  • El número de empleados que laboran






luego de diligenciar todos estos datos y oprimir en el botón "finalizar" pues pasar al paso 2 





2. Usuarios de la compañia que utilizarán la plataforma: En este paso puedes agregar todos los usuarios que harán uso de la plataforma, debes conocer la siguiente información:

  • Nombre: Nombre del usuario.
  • Correo electrónico: E-mail a registrar del usuario.
  • Permisos: Cuando hablamos de permisos en HandelBay, nos referimos a los accesos que tendrá ese usuario dentro de la plataforma. Puede se oficial, teniente o capitán.
  • Tipo de usuario: En tipo de usuario puedes decidir que perfil quieres para ese usuario, es decir, si tu empresa tiene un perfil dual puedes elegir que el usuario sea sólo comprador o sólo proveedor o en caso de requerir los dos perfiles puedes optar por un perfil dual.





3. Áreas de la compañía: En este paso puedes agregar todas las áreas en que está subdividida tu empresa. Cada que realices una compra podrás asignar a una de estas áreas con el fin de que tengas claro en donde ejecutas tu presupuesto.  






4. Líneas de negocio de la empresa: Es la manera en que las empresas organizan o agrupan tus productos o servicios. Es necesario tener mínimo una línea de negocio dentro de la plataforma para poder adicionar productos. 



5. Codificación CIIU: En HandelBay queremos posicionar tu empresa y para eso necesitamos conocer con detalle su actividad económica y una manera fácil de hacerlo es usar la codificación CIIU. Puedes encontrar el código de tu empresa en el RUT y en el certificado de Cámara de Comercio. En HandelBay te permitimos ingresar los códigos que necesites para describir completamente la actividad económica de tu empresa. 

Si tu empresa no tiene más actividades económicas puedes continuar sin agregar.



6. Productos: Lista de productos y servicios que ofreces en tu portafolio. Debes listarlos para que te lleguen oportunidades de ventas relacionados a los mismos. Se utiliza la codificación UNSPSC para facilitar una relación acertada entre proveedores y compradores.


Cuando oprimes el botón "Agregar productos", te saldrá el siguiente formulario allí puedes agregar tus productos o servicios por medio de la codificación UNSPSC, seleccionar la línea de negocio y personalizar por nombre y código propio.