PASO A PASO
1. Ingresa a nuestra plataforma: https://app.handelbay.com.co/users/sign_in
2. En la pantalla principal localiza el menú azul oscuro al lado izquierdo, busca el módulo de "PROCESOS" y después clic en "RECIENTES"
3. Busca el proceso de tu interés y haces clic en el ícono del OJO
OJO: Lee la información inicial del proceso, al deslizar hacia abajo, encontrarás todas las condiciones de la compra, deslizando hacia abajo encontrarás los títulos en azul: ADJUNTO TÉRMINOS Y CONDICIONES y ARCHIVOS ADICIONALES DEL COMPRADOR, si hay algún archivo, haz clic en éste para descargarlo, ya que algunas empresas adjuntan documentos que deben ser leídos y diligenciados o adjuntados
4. En la pestaña "PARTICIPACIÓN DEL PROCESO", en "Confirmar participación", selecciona "Sí" y haz clic en el botón "CONFIRMAR" y después "CONTINUAR"
NOTA: Si el proceso es RFI, Los campos de "ELEMENTOS A COTIZAR", no te se dejaran modificar, pero debes ingresar al item darle clic en "GUARDAR" no debes preocuparte por esto ya que el comprador simplemente ingresará a descargar los documentos, de lo contrario continua con el siguiente paso.
5. Te saldrá la pestaña "ELEMENTOS A COTIZAR", selecciona el ítem, diligencia la información (lista de productos, detalle, cantidad, valor unitario, IVA - en caso que esté habilitado) y siempre haz clic en el botón "GUARDAR" (ubicado en la parte inferior). El ítem debe decir "GUARDADO" en letra verde
NOTA: Si el proceso es RFI, Los campos de "CONDICIONES COMERCIALES DE LA COTIZACIÓN ", puedes colocar informacion similar a la documentacion o cualquier informacion, no debes preocuparte por esto ya que el comprador simplemente ingresará a descargar los documentos, de lo contrario continua con el siguiente paso.
6. En la pestaña "CONDICIONES COMERCIALES DE LA COTIZACIÓN" recuerda llenar los campos con el * ya que es información bastante importante, como el plazo de entrega y pago, validez de la oferta (qué vigencia tiene el valor que estas ofertando) valor del flete (envío) y AIU (Administración, imprevistos y utilidad)
Recuerda que si la casilla de AIU (Administración, imprevistos y utilidad) aplica debes haces los calculos correspondientes para llenar en el resto de campos y clic en "GUARDAR"
7. En la pestaña "DOCUMENTACIÓN DE REQUERIDA" encontrarás los espacios para que puedas cargar cada archivo según el requerimiento del comprador. (permite máximo 30 archivos y cada archivo de máximo 15 MB),
8. Enseguida encuentras otra pestaña "ARCHIVOS ADICIONALES DEL PROVEEDOR", donde podrás subir otros documentos que consideres necesarios al proceso
9. Una vez subas a la plataforma todos los documentos pertinentes y hayas diligenciado toda la información solicitada, verifícala y al final encontrarás el botón "ENVIAR COTIZACIÓN", haz clic allí
10. Clic en la casilla al lado de "CONFIRMAR COTIZACIÓN" y clic en el botón "ENVIAR"
y Esta información será enviada directamente al comprador.
VER PASO A PASO EN PANTALLAZOS:
(Haz clic en el PDF)
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