Esta es la lista de productos que tu empresa usualmente compra. Debes listarlos y categorizarlos para que sea más fácil encontrarlos al momento de abrir un proceso de compra.
La codificación utilizada para almacenar los productos es la de UNSPSC, gracias a esta codificación te permitirá invitar de manera acertada los proveedores que realmente ofrezcan los productos o servicios que necesitas.
Existen dos formas de cargar productos , empezaremos por explicar como se agrega un producto de manera tradicional.
Primero debes hacer click sobre el botón "Agregar producto" , aquí se desplegará la siguiente ventana.
Si conoces el nombre o código relacionado a ese producto lo puedes adicionar desde el primer campo "Búsqueda por nombre o código" HandelBay te arrojará los resultados a medida que vas ingresando el texto.
Si lo que quieres es agregar no solo producto sino toda una clase de estos, lo puedes hacer de la siguiente manera, Seleccionas "búsqueda por grupo" y pasas a elegir el grupo que sea acorde a tu necesidad
Paso a seguir es escoger el segmento al cual pertenece
Luego pasas a escoger la familia a la cual se relaciona
En ese orden de ideas llegas a la clase , ten presente que si quieres agregar todos los productos que incluye esa clase, HandelBay te lo permitirá. Ya que a la hora de que publiques un proceso de compra, el sistema busca primero por la clase y luego pasa a buscar por el producto especifico que estas requiriendo para enviar las invitaciones a participar del proceso a todos los proveedores con el producto asociado a su portafolio.
Agregada ya la clase o el producto, pasas a configurar los datos del elemento, los cuales son:
Nombre: Este dato lo ingresa automáticamente la plataforma, es tomado del listado de UNSPSC
Categoría: Son todas aquellas divisiones que anteriormente configuraste para la clasificación de los productos que tienes en mente comprar.
Nombre y código: Debes ingresar un nombre y código propio para identificar el o los producto(s) que estás agregando.
Descripción:Si necesitas ir más al detalle acerca del producto que deseas comprar, HandelBay te brinda el beneficio de ingresar una descripción para ser lo suficientemente especifico (Opcional)
Imagen: Por si fuera poco, también te brindamos la opción de cargar hasta 4 imágenes con un máximo de 5 MB. Para precisar el producto que estás requiriendo en tu compra.(Opcional)
Una vez hagas click en "Aceptar" el producto quedará almacenado así.
