Una vez creado un proceso de compra, podrás revisar al detalle lo que ocurre dentro de este, en el módulo de procesos, opción abrir.
Dentro del proceso, visualizarás lo siguiente:
- Información de la compra: En esta sección encontrarás toda la información acerca de:
- Elementos solicitados: Productos o servicios requeridos por ti comprador.
- Condiciones comerciales: Son aquellas condiciones anteriormente estipuladas antes de la publicación del proceso por ti como comprador hacía el proveedor.
- Configuración de publicación: Son los términos a convenir del periodo en cual estará abierto el proceso de compra para recibir cotizaciones .
- Tipo de convocatoria e invitados: Son todas las empresas invitadas a participar del proceso.
- Historial: Se muestra toda la trazabilidad del proceso, desde que se inicia hasta el cierre del mismo.
- Cotizaciones: En siguiente sección podrás revisar las cotizaciones que te han enviado, compararlas gráficamente, solicitar recotizaciones, seleccionar el o los proveedores a los cuales desees comprarles tus necesidades, solicitar aprobaciones (si es el caso), generar las ordenes de compra por proveedor, cargar tu orden de compra interna (de ser necesario) y cerrar el proceso.
En el primer paso puedes visualizar todas las cotizaciones recibidas por parte de las empresas proveedoras que cuentan con los productos o servicios solicitados dentro de su portafolio.
En el paso dos, tendrás la libertad de escoger que tipo de compra deseas hacer. HandelBay te permite elegir entre cotización o por producto.
- Por cotización:Selecciona la cotización que más te guste.
- Por producto: Seleccionas para cada producto, a qué proveedor se lo deseas comprar.
En el paso tres, verás de manera resumida la elección del los proveedores que seleccionaste en el paso anterior.
Primero, encontrarás la información agrupada por producto, aquí verás una lista de todos los productos que tú solicitaste con el proveedor elegido.
Segundo, encontrarás la información agrupada por proveedor, aquí verás qué productos le comprarás a cada proveedor por separado.
En el paso cuatro está aprobaciones, podrás solicitar aprobaciones técnicas o financieras en caso de que lo necesites para continuar con la compra, de no ser así, selecciona "Sin aprobaciones" y presiona el botón "Orden de compra" para continuar.
En el paso cinco encontrarás la orden de compra, HandelBay generará automáticamente una orden de compra por cada proveedor. También te brinda la opción de cargar tu propia orden de compra en caso de que lo necesites para concretar la compra.