Este modulo te permitirá participar como proveedor de un proceso de compra, puedes ingresar desde la barra que aparece al lado izquierdo de la ventana. Modulo "Procesos"

 

 

Una vez dentro, puedes hacer click en el botón "ver" que se encuentra ubicado en la parte derecha de la lista.


 

Te aparecerá una ventana donde obtendrás una información básica del proceso como:

  • Tiempo y fecha de cierre.
  • Datos de la empresa compradora.
  • Productos solicitados.

Continuando con el proceso, al hacer click en el botón "Cotizar" te aparecerá lo siguiente:

 

Encontrarás las condiciones comerciales que la empresa compradora propuso, tu podrás ingresar los mismos datos si estás de acuerdo con las condiciones, en caso de no estarlo, puedes plasmar allí tu contrapropuesta.

Antes de hacer click en "continuar" puedes visualizar los productos requeridos para saber si cuentas con la disponibilidad de los mismos y así participar de manera segura.


 

Allí podrás observar las cantidades solicitadas, la fecha de entrega y garantía estimada que quiere la empresa. 

Luego de revisar estos detalles, ingresa tus condiciones comerciales y haz click en "continuar"


 

 

En la sección de "Documentación general", regularmente las empresas requieren documentos como certificados bancarios, estados financieros, entre otros. Allí podrás cargar los archivos que el comprador esté solicitando.

NOTA: Los documentos que son solicitados por el comprador son OBLIGATORIOS para poder cotizar. 


 

 Para cotizar los productos o servicios requeridos debes hacer click sobre los productos, allí se desplegará una lista con los siguientes datos a ingresar:

 

  • Descripción del producto o servicio: Aquí escribes una breve información acerca del producto o servicio que tienes disponible.
  • Marca: Etiqueta que identifica al producto o servicio.
  • Garantía ofrecida: Es el periodo de tiempo estimado que ofreces por el producto o servicio solicitado.
  • Registro Sanitario: Este no es un campo obligatorio, por lo cual solo debe diligenciarse si es necesario para el producto que se está cotizando, regularmente es para productos de medicina y/o alimentos.
  • Fecha de entrega: Es la fecha en la que se estima que los productos o servicios solicitados serán entregados al comprador.
  • Empaque: Campo donde se especifica cómo o en qué vienen empacados los productos.
  • Cantidad por empaque: Es el número de unidades que contiene el empaque del producto.
  • Cantidad de empaques: Número de empaques que llevaría el pedido
  • Cantidad cotizada: HandelBay calcula de manera automática este campo, se determina (Cantidad por empaque x Número de empaques). En caso de que el comprador haya especificado que no permite que le coticen cantidades parciales, el resultado de este cálculo siempre será mayor o igual a las unidades solicitadas.
  • Valor unitario: Es el precio que tiene el producto por unidad sin impuestos.
  • Subtotal: Se auto-calcula, (Cantidad cotizada x Valor unitario).
  • Iva %: Es el porcentaje de iva que se aplica a ese producto.
  • Iva $: Se auto-calcula tomando el valor correspondiente en pesos del porcentaje ingresado.
  • Total: Se auto-calcula (Subtotal + Iva$).

Una vez ingresada la información pasas hacer click en "guardar" para que se almacene como producto cotizado.

 

 

  

 

Al cotizar todos los productos puedes terminar el proceso y enviar la cotización.
NOTA: En caso de no tener todos los productos, si el comprador dentro de sus condiciones comerciales permite que le coticen parcialmente, puedes cotizar solo los productos que tengas disponibles y enviarla así.
Si quieres cotizar un producto diferente a los solicitados pero que tengan relación lo puedes hacer desde la opción "items adicionales" que aparecen al final de la página.