Todo proceso de compra nace de la solicitud de un servicio o insumo necesario para determinada área de la empresa, esta solicitud es llamada requisición dentro de HandelBay.
Se diligenciar el formulario de compra, para publicar en la red de HandelBay y así hallar proveedores que suplan con la necesidad específica.
El formulario consta de tres secciones:
- Información general
- Condiciones comerciales
- Publicación del proceso
Información general: Aquí deberás suministrar toda la información del proceso, la cual describe los productos o servicios necesarios para la compra.
Condiciones Comerciales: Son todas las condiciones requeridas por la empresa para la compra y entrega de los servicios o productos solicitados.
Las condiciones se clasifican de la siguiente manera:
- Formas de entrega: Es la forma en que se especifica la entrega. se divide en:
- Entrega total para facturar.
- Entrega parcial para facturar a medida de que se realiza la entrega.
- Entrega parcial y facturar al recibir 100%.
- Dirección de entrega: Es la ubicación exacta de donde se estima recibir los productos, servicios y/o documentos.
- Facturación: En esta casilla lo que se condiciona la manera en que se factura. (Tiempo VS pago).
- Plazos de pago: En este campo se estipula como será el plazo de pago si por días o meses.
- Moneda de cotización: Con esta opción se puede decidir en que tipo de moneda se desea recibir la cotización para así mismo pagar si se llega a un acuerdo.
- Términos y condiciones: Son aquellas condiciones en la contratación que se deben cumplir a la letra por parte de los proveedores.
- Otros documentos: Documentos o certificaciones legales que sean necesarios o solicitados por la empresa compradora.
Realizados pasos los pasos anteriores es posible continuar con la publicación del proceso.
A continuación encontrarás el articulo guía "Proceso de compra" que te indicará que pasos debes seguir.