En este módulo de HandelBay se muestra la siguiente información:
- Tiempos de apertura y cierre del proceso.
- Frecuencia de publicación.
- Invitados a participar del proceso.
Fecha de apertura: Es el momento en que se estima publicar el proceso. Existen tres opciones de tiempo para realizar la publicación:
- Inmediatamente: En el momento en que se hace click en el botón "Publicar", el proceso se publicará en la red de negocios de HandelBay invitando a diferentes proveedores.
- Dentro de: Esta opción permite programar cuántas horas después de hacer click en el botón "Publicar" se desea invitar a los proveedores al proceso de compra.
- Fecha y hora: Esta opción concede el 100% el control de la publicación del proceso, es decir, se puede estipular en qué fecha y a qué horas se desea publicar el proceso.
Fecha de cierre: Este dato se muestra para informar tanto al comprador como al proveedor hasta que fecha es permitido recibir o realizar cotizaciones dentro de un proceso, cumplido el tiempo límite estimado, nadie más podrá participar del proceso.
Frecuencia de publicación: Es la frecuencia con la cual se decide publicar un proceso de compra. Tiene las siguientes opciones:
- Única: Esta opción permite publicar una sola vez.
- Recurrente: El proceso puede ser publicado reiteradamente dentro de los tiempos estipulados (Fecha y Hora).
Invitados: Son todos aquellos proveedores a los que se les llega la invitación para participar del proceso de compra para la realización de una cotización. Cabe resaltar que HandelBay únicamente mostrará los proveedores que tengan relación con los productos o servicios solicitados, todo esto gracias a la codificación UNSPSC. Existen dos tipos de invitación:
- Abierta: Invita a todos los proveedores que coinciden con los productos y servicios.
- Limitada: Invita a los proveedores filtrados como favoritos o aquellos seleccionados de la lista para participar del proceso.
