VIDEO PASO A PASO DEL REGISTRO: https://www.youtube.com/watch?v=77-xNEKFnQ4


Ingresa a la pagina web https://www.handelbay.com/ y haz click en el botón REGISTRATE GRATIS.


                 


Sigue los siguientes pasos:


1. Perfil de la empresa: Existen tres tipos de perfiles de empresa dentro de HandelBay.


  • Comprador: Perfil que permite a las empresas manejar procesos de compra frente a diferentes proveedores. Internamente, este perfil permite generar requisiciones entre los mismos usuarios de la empresa, búsqueda, compra y post-compra.
  • Proveedor: Este perfil está enfocado en áreas comerciales y permite a las empresas publicar su portafolio de productos o servicios en linea, con el fin de recibir invitaciones a nuevas oportunidades de negocios, realizar cotizaciones y concretar ventas.
  • Dual: Este perfil está enfocado a esas empresas que quieran suplir sus necesidades de compra y venta, ofreciendo un portafolio de productos y servicios.


2. Datos de empresa y usuario: En esta sección debes ingresar un nombre de usuario, crear una contraseña de mínimo 8 dígitos que incluya letras, números y un carácter especial. Luego diligenciar lo faltante del formulario con datos reales de la empresa a registrar.


               



Una vez terminado el formulario, recibirás un correo electrónico, confirmando que el e-mail ingresado sea correcto y puedas continuar con tu registro.

 

3. Datos de Contacto: En esta sección del registro debes ingresar los siguientes datos de contacto:

  • Nombres 
  • Apellidos
  • Cargo


                 


4. Datos de la empresa: Aquí debes diligenciar los campos obligatorios del formulario con los siguientes datos:


  • Razón social
  • Nombre de empresa
  • Dirección
  • Nit de la empresa
  • Ciudad
  • Sector empresarial
  • CIIU principal



5. Datos del representante legal: En esta sección ingresa un par de datos:


  • Nombre del representante legal
  • Número de identificación del representante


6. Documentación: En está área tienes que cargar los documentos legales que representan a tu empresa:


  • Cédula del representante legal
  • Registro único tributario (RUT)
  • Certificado de cámara y comercio


Una vez estés en este último paso, te llegará un correo electrónico con el asunto REVISANDO INFORMACIÓN informándote que estamos revisando la información que colocaste en los formularios. 







Cuanto tu empresa este activa y validada te llegará un correo electrónico con el asunto "Bienvenido a HandelBay"  y si estas invitado a un proceso cerrado puedes informarle al comprador que ya te llego la notificacion de que estas activo y que realice la invitación al proceso. 






Mientras se espera la validación de la información debes finalizar el registro colocando el Logo, descripción de la empresa y llenando los datos que faltan y dando clic en FINALIZAR  y después clic en PASO 2








CONFIGURACIÓN DE USUARIOS


Aquí en tu plan basic (Gratis) tienes la posibilidad de crear otro usuario que tambien pueda tener acceso a la plataforma con sus propias credenciales, si no tienes para agragar mas usuario debes darle clic en CONTINUAR.






CONFIGURACIÓN DE PORTAFOLIO INICIAL 


Esta configuración de las categorías que tienes en tu empresa, es importante para que puedas ser invitado a los procesos de compra.   


Aquí debes darle clic en agregar y colocas el nombre de las líneas  de negocios que hay dentro de tu empresa, puedes colocar una o más líneas 


Ejemplo: Si tu empresa pertenece a tecnología, tienes probablemente líneas de negocios como: 


Computadores de mesa

Computadores portátiles

Accesorios (teclados, mouse, cables)

Mobiliario

Impresoras


Colocas el nombre de la línea de negocio de tu empresa, si deseas un color y le das clic en Agregar



Colocas el nombre de la línea, si deseas un color y le das clic en Agregar




Una vez creadas las lineas de negocio deseas, le das clic en la parte inferior de la pagina donde dice "Continuar"



CONFIGURACIÓN SIMPLE



Ya aquí debes agregar los el grupos y subgrupos la linea de negocio a la que perteneten estos grupos y subgrupos  y le das clic en GUARDAR y después CONTINUAR












Si no encuentras tu grupo ni subgrupo, también puedes hacer una configuración avanzada por producto o servicio.



CONFIGURACIÓN AVANZADA



La congifuración avanzada puedes hacer dando clic en "Configuracion avanzada de portafolio"



Clic donde dice "Agregar producto"




Escoge alguna de las opciones, BÚSQUEDA POR NOMBRE O CÓDIGO o 

BÚSQUEDA POR GRUPO

  • BÚSQUEDA POR NOMBRE: Si conoces el código UNSPCS ingrésalo en este espacio, de lo contrario puedes escribir la palabra clave y te aparecerán diferentes opciones. Selecciona la más adecuada de acuerdo a tu criterio. 

  • BÚSQUEDA POR GRUPO: Corresponde a las categorías disponibles que agrupan los diferentes elementos. A medida que seleccionas un grupo, se van desplegando otras informaciones como GRUPO, SEGMENTO, FAMILIA, CLASE y PRODUCTO. 






Buscamos el producto y lo seleccionamos 



Llenamos los campos en * asteriscos y si deseas los opcionales tambien, puedes adjuntar imagen del producto y clic en el botón azul "ACEPTAR" para guardar ese producto en el portafolio




Ya una vez tengas las líneas y productos deseados, agregados en la parte inferior de la página se encuentra en botón de CONTINUAR, le das clic alli y listo, has finalizado el registro completo de tu empresa en HandelBay